Bỏ qua

Kho vận (Tồn kho)

Phần này hướng dẫn sử dụng app Tồn kho của Edupath — mở rộng module Inventory chuẩn của Odoo bằng module edupath_stock (Edupath: Stock). Điểm khác biệt lớn nhất so với Odoo gốc là quy trình phê duyệt phiếu nhập/xuất kho, chặn xuất vượt tồn khả dụng và bộ báo cáo tồn/nhập/xuất theo kỳ.

Module thêm gì so với Kho chuẩn

  • Phiếu nhập kho phải qua Kế toán trưởng (KTT nhập) duyệt mới được Validate cộng tồn.
  • Phiếu xuất kho đi qua 6 bước (Người đề nghị → Trưởng BP → BM → KTT xuất → Thủ kho → Người nhận) rồi thủ kho mới Validate trừ tồn.
  • Chặn xuất vượt tồn khả dụng (tránh âm kho ngoài ý muốn) tại 3 thời điểm.
  • Luân chuyển nội bộ tự thông báo / tạo phiếu nhập cho đơn vị nhận.
  • Báo cáo tồn kho / nhập kho / xuất kho theo ngày · tháng · năm (danh sách + Pivot).
  • Tự sinh mã sản phẩm cho nhóm Marketing (M001, M002…) và cột Mã SP trong mọi danh sách.

Vai trò & nhóm quyền

Quy trình dựa trên các nhóm quyền riêng của Edupath (khai trong nhóm Inventory):

Vai trò Việc phụ trách Nhóm quyền (Odoo)
Người đề nghị / nhận hàng Lập phiếu xuất, bấm Đã nhận hàng (bước cuối) Người dùng Tồn kho (stock.group_stock_user)
Trưởng BP Duyệt bước 1 phiếu xuất Suy ra từ sơ đồ tổ chức HR (không cần nhóm riêng)
BM (Business Manager) Duyệt chủ trương xuất Edupath: Approve outgoing BM (chủ trương)
KTT xuất Duyệt theo dõi kho ở phiếu xuất (bước 4) Edupath: Approve outgoing KTT (theo dõi kho)
KTT nhập Duyệt phiếu nhập kho Edupath: Approve incoming receipts (KTT)
Thủ kho Xác nhận chuẩn bị hàng xong, Validate cộng/trừ tồn Người dùng Tồn kho + cấu hình trên Kho

Hai nhóm KTT tách biệt

Quyền duyệt nhập kho và quyền duyệt xuất kho (bước 4) là hai nhóm riêng biệt. Một kế toán trưởng thường được gán cả hai, nhưng về kỹ thuật đây là hai quyền độc lập — có thể trao riêng.

Người phụ trách tự suy ra

  • Trưởng BP ← phòng ban của người nhận hàng: đọc hồ sơ Nhân viên → phòng ban → manager_id, leo cấp phòng cha nếu thiếu.
  • BM và Thủ kho ← cấu hình trên Kho của phiếu.
  • Thiếu cấu hình → hệ thống báo lỗi rõ ràng và chỉ đúng chỗ khai báo (hồ sơ Nhân viên / Related User / Kho). Vì vậy module Nhân viên (HR) phải được cài và khai đủ phòng ban/quản lý.

Sơ đồ tổng quan quy trình kho

Ba luồng nghiệp vụ chính của module (số bước đếm theo nút bấm trên phiếu). Node xanh lá là Validate cộng/trừ tồn.

Sơ đồ tổng quan quy trình Kho vận Edupath

Nhập kho (2 bước duyệt):
    Lập nháp → Gửi KTT → KTT duyệt → Validate (cộng tồn)

Xuất kho (6 bước):
    Tạo phiếu → Gửi yêu cầu → Trưởng BP → BM → KTT → Thủ kho chuẩn bị → Đã nhận → Validate (trừ tồn)

Luân chuyển nội bộ:
    Kho A → Kho B → Thông báo/Tạo phiếu nhập → vào quy trình Nhập kho (duyệt KTT)

Chặn xuất vượt tồn

Hệ thống kiểm tra tồn khả dụng ở 3 thời điểm — Gửi yêu cầu (bước 1), Xác nhận, và Validate — không cho xuất vượt tồn (xem Xuất kho).

Bản đồ menu

Tồn kho (app)
├── Yêu cầu phê duyệt                          (đầu menu; hiện theo nhóm quyền)
│   ├── Tất cả yêu cầu (nhập kho)              [KTT nhập]
│   ├── Chờ tôi phê duyệt / xử lý (nhập kho)   [KTT nhập]
│   ├── Tất cả yêu cầu (xuất kho)              [Người dùng Tồn kho]
│   └── Chờ tôi phê duyệt / xử lý (xuất kho)   [Người dùng Tồn kho]
├── Tổng quan                                  (dashboard chuẩn Odoo)
├── Vận hành
│   ├── Nhận hàng (Receipts)                   → phiếu nhập kho
│   ├── Phiếu xuất kho                         → thay "Giao hàng" chuẩn (đã ẩn)
│   ├── Luân chuyển nội bộ
│   └── Điều chỉnh tồn kho                     → Kiểm kê
├── Sản phẩm
├── Báo cáo
│   ├── Báo cáo tồn kho
│   ├── Báo cáo nhập kho
│   └── Báo cáo xuất kho
└── Cấu hình
    ├── Kho              → BM · Thủ kho · Nhân viên nhận (Edupath)
    └── Cài đặt          → Xuất khi thiếu tồn (Edupath)

Menu Chờ tôi phê duyệt / xử lý chỉ hiện phiếu đang đợi chính bạn xử lý (theo vai trò và bước hiện tại) — nên dùng nó làm việc hằng ngày. Menu Báo cáo yêu cầu nhóm Người dùng Tồn kho hoặc Quản lý Tồn kho.

Khái niệm nền

Khái niệm Mô tả
Sản phẩm Hàng lưu kho (storable), tiêu hao (consumable) hoặc dịch vụ
Vị trí (Location) Vị trí vật lý/ảo trong kho; báo cáo tính trên vị trí nội bộ
Phiếu (Picking) Phiếu nhập (incoming) / xuất (outgoing) / luân chuyển nội bộ (internal)
Tồn khả dụng Tồn thực − số đang giữ cho phiếu khác (dùng khi chặn xuất)
Bước quy trình Trạng thái duyệt riêng của Edupath, tách khỏi trạng thái kho gốc

Mục lục

  • 1. Sản phẩm — tạo sản phẩm, cột Mã SP, quy tắc tự sinh mã Marketing
  • 2. Nhập kho — phiếu nhập + duyệt KTT, luân chuyển nội bộ
  • 3. Xuất kho — quy trình xuất 6 bước, kiểm tra tồn, thông tin giao hàng
  • 4. Tồn kho — xem tồn & báo cáo tồn/nhập/xuất theo kỳ
  • 5. Kiểm kê — điều chỉnh tồn & đối chiếu

Đặc tả kỹ thuật

Chi tiết model, migration, hook, phân quyền → 1 · Phiếu nhập/xuất kho Edupath (edupath_stock).