5. Kiểm kê (Điều chỉnh tồn kho)¶

Kiểm kê dùng để đưa tồn trên hệ thống khớp với tồn đếm thực tế. Chức năng này dùng Điều chỉnh tồn kho chuẩn của Odoo — module edupath_stock không thêm/sửa gì ở đây, nên không đi qua quy trình phê duyệt nhập/xuất của Edupath.

Kiểm kê định kỳ¶

Tồn kho › Vận hành › Điều chỉnh tồn kho (Inventory Adjustments / Physical Inventory).
Lọc theo Vị trí, Sản phẩm (hoặc Nhóm sản phẩm) cần đếm.
Nhập Số lượng đã đếm (Counted Quantity) cho từng dòng.
Bấm Áp dụng (Apply) — hệ thống tạo dòng điều chỉnh đưa tồn về đúng số đếm.

Không qua duyệt KTT / 6 bước

Điều chỉnh tồn kho tạo di chuyển điều chỉnh riêng (từ/đến vị trí ảo Inventory adjustment), không phải phiếu nhập (Receipt) hay phiếu xuất (Delivery). Vì vậy nó không chịu bước Gửi KTT phê duyệt hay quy trình xuất 6 bước — và cũng không bị chặn bởi kiểm tra tồn khả dụng. Hãy giới hạn quyền điều chỉnh cho đúng người.

Quyền

Điều chỉnh tồn thường cần nhóm Quản lý Tồn kho (Inventory Manager). Cân nhắc kỹ trước khi cho phép vì thao tác này thay đổi tồn trực tiếp.

Lô / Serial khi kiểm kê¶

Nếu sản phẩm theo dõi Lô/Serial, đếm và điều chỉnh theo từng lô để tồn theo lô luôn chính xác (phục vụ truy xuất). Báo cáo tồn kho Edupath cũng tách tồn theo lô, nên số kiểm kê theo lô mới khớp báo cáo.

Đối chiếu sau kiểm kê¶

Dùng Báo cáo tồn kho (chốt theo ngày) để so tồn hệ thống với biên bản đếm.
Dùng Báo cáo nhập/xuất kho trong kỳ để tìm nguyên nhân lệch.

Nguyên nhân lệch thường gặp¶

Nguyên nhân	Cách xử lý
Phiếu nhập chưa được KTT duyệt & Validate	Hoàn tất duyệt nhập rồi Validate (xem Nhập kho)
Phiếu xuất chưa đủ 6 bước / chưa Validate	Hoàn tất quy trình xuất rồi Validate (xem Xuất kho)
Nhầm vị trí hoặc lô/serial	Kiểm tra vị trí nguồn/đích, đếm lại theo lô
Hư hỏng / mất mát chưa ghi nhận	Điều chỉnh tồn kèm ghi chú lý do

Xem lại: 4. Tồn kho · Tổng quan Kho