4. Tồn kho¶
Sơ đồ quy trình¶
Xem tồn hiện tại¶
- Tồn kho › Sản phẩm → nút thông minh Hiện có (On Hand) trên từng sản phẩm: xem Số lượng hiện có (tồn thực) và Số lượng dự trữ (đang giữ chỗ cho phiếu). Dự trữ = 0 nghĩa là chưa phiếu nào giữ.
- Danh sách tồn theo vị trí có thêm cột Mã SP (đặt trước tên) để tra cứu nhanh.
Tồn khả dụng để xuất = Số lượng hiện có − Số lượng dự trữ cho phiếu khác. Đây là con số dùng khi chặn xuất vượt tồn.
Báo cáo tồn kho (chốt theo kỳ)¶
Tồn kho › Báo cáo › Báo cáo tồn kho — chốt tồn tại một thời điểm trong quá khứ hoặc hiện tại. Hộp thoại mở ra để nhập tham số:
Bước dùng:
- Chọn Loại báo cáo (radio): Theo ngày · Theo tháng · Theo năm.
- Chọn Ngày chốt tồn:
- Theo ngày → đúng ngày đó (đến 23:59:59 theo múi giờ người dùng).
- Theo tháng → chọn bất kỳ ngày trong tháng (chốt cuối tháng).
- Theo năm → chọn bất kỳ ngày trong năm (chốt 31/12).
- Lọc (tuỳ chọn): Kho, Vị trí nội bộ, Nhóm sản phẩm, Sản phẩm.
- Hiển thị tồn bằng 0 (mặc định bật): giữ bật để thấy cả sản phẩm trong nhóm đã chọn nhưng tồn = 0; tắt để chỉ hiện dòng có tồn ≠ 0.
- Bấm Xem báo cáo.
Kết quả mở ở dạng danh sách + Pivot, mặc định nhóm theo Sản phẩm. Cột: Mã SP, kỳ, Kho, Vị trí, Sản phẩm, Nhóm SP, Lô/Serial, Tồn kho (có dòng Tổng), ĐVT. Pivot mặc định: Sản phẩm (hàng) × Vị trí (cột). Nhóm nhanh theo: Sản phẩm · Vị trí · Kho · Nhóm SP · Lô/Serial.
Cách tính
Tồn chốt = tổng các dòng di chuyển đã hoàn thành (move line, state done) tính đến thời điểm chốt: cộng khi nhập vào vị trí nội bộ, trừ khi xuất khỏi vị trí nội bộ (theo từng sản phẩm/vị trí/lô). Nhờ đó xem được tồn quá khứ đúng như tại thời điểm đó — không phụ thuộc tồn hiện tại.
Báo cáo nhập kho / xuất kho (theo kỳ)¶
Tồn kho › Báo cáo › Báo cáo nhập kho và Báo cáo xuất kho — liệt kê các dòng phiếu đã hoàn thành trong kỳ.
- Chọn Loại báo cáo (Ngày/Tháng/Năm) và Ngày chốt — kỳ được suy ra là cả ngày / cả tháng / cả năm chứa ngày đó.
- Lọc (tuỳ chọn): Kho, Nhóm sản phẩm, Sản phẩm.
- Xem báo cáo → danh sách + Pivot.
Cột chính: Ngày hoàn thành, Số phiếu, Mã SP, Sản phẩm, Số lượng (có Tổng SL), ĐVT, Kho, Đối tác; tuỳ chọn thêm Nguồn gốc, Từ/Đến vị trí, TT phê duyệt nhập / Bước xuất kho. Nhóm nhanh theo: Sản phẩm · Phiếu kho · Kho · Đối tác · Ngày. Chỉ tính phiếu đúng loại (nhập/xuất) và đã hoàn thành trong kỳ; nếu kỳ không có phiếu nào, hệ thống báo "Không có phiếu … hoàn thành trong kỳ".
Đối chiếu
Dùng Báo cáo tồn kho để lấy tồn đầu/cuối kỳ, Báo cáo nhập/xuất để giải thích biến động trong kỳ. Cả ba đều lọc theo cùng bộ Kho / Nhóm / Sản phẩm để khớp số.
Quyền xem báo cáo
Menu Báo cáo và cả 3 báo cáo trên yêu cầu nhóm Người dùng Tồn kho hoặc Quản lý Tồn kho.
Dự trữ, tồn dự báo¶
- Tồn dự báo (Forecasted) = Hiện có − Dự trữ + Sắp về. Xem trên sản phẩm.
- Khi phiếu xuất giữ chỗ hàng, phần đó nằm ở Số lượng dự trữ và bị trừ khỏi tồn khả dụng của phiếu khác.
Xem tiếp: 5. Kiểm kê · 3. Xuất kho