Tổng quan Kế toán¶
Phần Kế toán mô tả quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán trên Odoo tại Edupath: từ ghi nhận doanh thu, thu tiền khách hàng, ghi nhận chi phí / thanh toán nhà cung cấp, đề xuất thanh toán đến các bút toán tổng hợp.
Nguồn tài liệu
Biên soạn theo tài liệu 01. Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán — Odoo 18. Thao tác áp dụng tương tự trên Odoo 17.
Mục lục¶
| # | Nội dung | Vai trò chính |
|---|---|---|
| I | Ghi nhận doanh thu – Thu tiền khách hàng | TVV, Kế toán |
| II | Ghi nhận chi phí / mua hàng – Thanh toán NCC | User, Kế toán |
| III | Đề xuất thanh toán (ĐNTT) | Người ĐNTT, QLBP, Kế toán, BOD |
| IV | Bút toán tổng hợp – không có hóa đơn | Kế toán |
Thiết lập hệ thống tài khoản¶
Trước khi vận hành, cần khai báo hệ thống tài khoản kế toán, tài khoản ngân hàng, sổ nhật ký kế toán và Costcenter.
| STT | Hạng mục | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Tài khoản kế toán | Hệ thống tài khoản (Chart of Accounts) |
| 2 | Tài khoản ngân hàng | Phục vụ thu / chi qua ngân hàng |
| 3 | Sổ nhật ký kế toán | Journal ghi nhận theo nghiệp vụ |
| 4 | Costcenter | Ghi nhận chi phí theo trung tâm chi phí |
Chi tiết cấu hình
Xem riêng file quản lý hệ thống tài khoản & Costcenter để biết chi tiết khai báo.
Các bút toán chi tiền¶
Tổng hợp các bút toán chi tiền thường gặp:
| # | Nghiệp vụ | Bút toán |
|---|---|---|
| 1 | Hoàn phí chương trình | Nợ 3388 (chi tiết từng đối tượng) / Có 112, 111 |
| 2 | Hoàn phí ký quỹ | Nợ 344 (chi tiết từng đối tượng) / Có 112, 111 |
| 3 | Thanh toán đối tác nước ngoài | Khi TT: Nợ 331 (đối tác NN) / Có 112, 111 Kết chuyển (giảm trừ): Nợ 3388 (chi tiết ĐT) / Có 331 (đối tác NN) |
| 4 | Thanh toán NCC trong nước (ghi nhận chi phí theo Costcenter) |
Ghi nhận CP: Nợ 641, 642 / Có 331 Khi TT: Nợ 331 (NCC) / Có 112, 111 |
| 5 | Thanh toán lương – BHXH…, nộp thuế… | Khi TT: Nợ 3341, 3335… / Có 112, 111 Kết chuyển: Nợ 6425 / Có 3341, 3335 |
